可选实战一 读 PDF，做一份有出处的摘要
正在载入阅读版本…
复习时看这里：目标、准备与步骤速览
目标成果：一份标明原文页码、保存到电脑的 Word 摘要。
准备：完成第 5 章的添加文件与打开文件练习；下载本页 PDF。
路线：添加 PDF → 核对摘要 → 保存 Word → 重新打开。
完成标准：数字、页码、建议与局限都能回到原文核对。
这次不写活动通知。你要把一份三页的调查简报读成可核对的摘要，练习让 WorkBuddy 读取本地文件、指出依据，再生成文件。它适合迁移到课程资料、工作简报等场景；涉及他人资料时，先确认自己有权提供。
第 1 步：下载并添加 PDF
下载练习材料：社区阅读调查简报.pdf这份材料由 WorkBuddy School 编写，数据全部虚构。保存后先打开，看见三页：调查范围、两项结果、建议与局限。它是可以选中文字的 PDF；扫描件或加密文件可能读不出文字，本练习不涉及。
回到 WorkBuddy，点击“新建任务”。点击输入框左下角的“＋”（更多操作），依次选择“添加文件”→“本地文件”，选中刚下载的 PDF，再点“打开”。不清楚下载位置时，参照Mac 基础动作。
在文件资源管理器的“下载”中双击这份 PDF。它通常会用 Microsoft Edge 或电脑上已有的 PDF 阅读软件打开，能翻到三页即可。
回到 WorkBuddy，点击左侧“新建任务”。
在空任务中，点击输入框左下角的“＋”（更多操作），选择“添加文件”→“本地文件”。
在文件选择窗口中，选中下载的“社区阅读调查简报.pdf”，点击“打开”。不会找下载文件时，参照Windows 基础动作。
检查输入框里出现“社区阅读调查简报.pdf”附件标签，再粘贴下面这段，点击发送：
请读取我添加的“社区阅读调查简报.pdf”，先只在对话中回答，不创建文件。 先说明 PDF 共几页，再按“调查范围、两项数字、建议、局限”整理摘要。每个要点标出 PDF 页码，数字写清人数、比例和样本总数。区分调查发现与尚未决定的建议；不把参加意愿写成实际出席，不把两题人数相加，不补材料没有的信息。如果无法读取，请直接说明。
图 实战一-1 先看到文件名，再发送读取要求。只打出文件名不等于添加了文件。
图 实战一-1 PDF 附件和读取要求都已放入输入框
第 2 步：回到原文检查摘要
等到“已完成”，将回答与 PDF 对照。重点不是字数，而是下面这些事实：
| 原文位置 | 应保留的信息 |
|---|---|
| 第 1 页 | 一周内到访、自愿填答的成年人；40 份有效问卷 |
| 第 2 页 | 24 人希望延长开放，24/40＝60%；18 人愿意参加交流，18/40＝45% |
| 第 2 页 | 两题可能是同一批人回答，不能相加成 42 位不同的人 |
| 第 2 页 | 晚间人员安排、场地成本和实际活动出席数据尚未收集；具体可参加日期未确认 |
| 第 3 页 | 两项建议尚未决定；小样本不能代表整个社区；意愿不等于实际出席 |
| 第 3 页 | 后续需补人员可用时段、成本、主题偏好与实际出席 |
| 第 3 页 | 没有对照组或实施后的数据，无法判断延时开放的效果 |
示例初稿也有需要改的地方：主要数字正确，但它把第 2 页的“尚未收集的信息”放在了标注第 3 页的“局限”段里。文字看起来合理，出处仍然不对。页码是核对的入口，不能因为标了页码就信任它。
截图中的示例回复页码归属正确：两项数字、具体参加日期未确认，以及尚未收集的晚间人员安排、场地成本和实际活动出席数据，都标为第 2 页；建议和局限标为第 3 页。你的回复同样要逐条对照原文，页码只是核对入口。
图 实战一-2 核对两项数字和第 2 页的缺失信息
若你的回答有其他差异，指出具体句子和正确页码再让它改。若它不能读取，先确认附件已经添加、文件能在电脑里打开；不要让它根据文件名猜摘要。
第 3 步：纠正出处，再保存为 Word将核对后的摘要保存为 Word
留在同一个任务。下面的保存要求同时修正了刚才的页码归属：
请将摘要保存为 Word 文件“阅读调查摘要.docx”，放在“桌面 → WorkBuddy School PDF练习”文件夹中。先纠正出处：人员安排、场地成本、实际出席数据尚未收集出自第2页；未确认具体可参加日期也出自第2页。第3页的后续信息是人员可用时段、成本、主题偏好与实际出席。分别标注，不能全部归为第3页。保留40、24/40=60%、18/40=45%、两题不能相加、建议未决定和样本局限。文首写明虚构教学材料。不要修改原PDF；如文件已存在另存新文件。完成后提供文件卡片。
留在同一个任务。将下面的保存要求粘贴到输入框，点击发送。它把原文两处相近的信息分别写清，便于再次核对。
请将刚才核对的摘要保存为 Word 文件“阅读调查摘要.docx”，放在“桌面 → WorkBuddy School PDF练习”文件夹中。保留40份有效问卷、24/40=60%、18/40=45%、两题不能相加、建议未决定和样本局限。分别标明出处：未确认具体可参加日期，以及晚间人员安排、场地成本和实际出席数据尚未收集，都出自第2页；第3页的后续信息是人员可用时段、成本、主题偏好与实际出席。文首写明虚构教学材料。不要修改原PDF；如文件已存在另存新文件。完成后提供文件卡片。
发送后等待完成，点击“阅读调查摘要.docx”文件卡片，检查右侧预览。文件卡片或工具过程可能与截图略有差异；尚在处理中时继续等待，不重复发送。
图 实战一-2 左侧是文件卡片，右侧是文档。第 2 页缺失信息与第 3 页局限分别列出。
图 实战一-3 点击摘要文件卡片，核对右侧实际打开的文件
第 4 步：从文件夹重新打开
打开“访达”，进入“桌面”→“WorkBuddy School PDF练习”，找到“阅读调查摘要.docx”。选中文件，按空格键快速查看，或用电脑上的 Word 等文档软件打开。若另存时换了文件名，按回复给出的位置找最新版本。
核对标题、虚构材料说明、两项数字，以及“尚未收集的信息（第 2 页）”“局限（第 3 页）”这两处。能在聊天里看见文件名，还不能代替这一步。
在 WorkBuddy 右侧打开“阅读调查摘要.docx”，点击文件名右侧的 …（更多操作）。
选择“打开文件夹”。文件资源管理器中应能看到“阅读调查摘要”；系统隐藏扩展名时，它的类型一般显示为“Microsoft Word 文档”（WPS 可能显示 DOCX 文档）。看不到扩展名的处理见附录。
图 实战一-4 从文档右上角的菜单打开实际文件夹
在文件资源管理器里双击摘要，用已安装的 Word 等文档软件重新打开。若打开了其他版本，回到回复中核对文件名和位置。电脑上暂时没有能打开 Word 文件的软件时，按附录中的查看方法先在 WorkBuddy 预览里核对，再确认文件名和位置。
先核对标题和虚构材料说明。再核对 40 份问卷、24/40＝60%、18/40＝45%。最后翻到建议与局限，检查第 2 页尚未收集的信息和第 3 页后续待补信息分别标注。摘要文件自己的页数可以与原 PDF 不同；正文里的“第 2 页”“第 3 页”指原 PDF 的出处。
回到保存原材料的位置，确认“社区阅读调查简报.pdf”仍在。用它逐项核对摘要；文件卡片和聊天中的成功声明不能替代实际打开。
自己试一次
仍使用这份 PDF，请它做一份只含三条要点的摘要，每条保留页码，并保留“不能代表整个社区”这一限制。自己决定怎样写要求，再按原文检查。不要把这份虚构调查拿去作真实决策。
完成后的自查
- 我能分清附件、对话摘要和保存的 Word 文件。
- 我核对了 40、24、18、60%、45%，也核对了每条的页码。
- 我保留了建议尚未决定和调查局限。
- 我从文件夹里重新打开了摘要，原 PDF 仍然保留。
接下来可以做可选实战二：整理 Excel，保留原始记录，也可以回到首页选择其他章节。