综合练习：独立完成一项文字或文档任务
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复习时看这里：本章目标、准备与步骤速览
目标成果：给参加者的提醒和给筹备者的清单，保存为文字文档或两个 Word 文件。
准备：已登录 WorkBuddy；使用本章材料，任务单下载可选。
路线：自己写要求 → 按用途核对 → 修正扩写 → 保存并重开。
完成标准：两份内容互不混杂，事实和条件逐项对上，保存的文件关闭重开后内容一致。
同一场活动，参加者想知道“什么时候来、带什么”，筹备者想知道“谁做什么、什么时候完成”。材料相同，给两类人看的内容却不同。
这一章，你来决定怎么提要求，让 WorkBuddy 从一组材料中整理出参加者提醒和筹备清单。先核对文字，再按需要保存成 Word 文件。练完，你就能把“提供材料—说明用途—核对结果—保存使用”连成一次完整操作。
先领取任务：为两类人准备材料
可以下载 独立练习任务单.docx，留在手边对照。下载后，在浏览器下载列表或电脑的“下载”文件夹找到它。
没有 Word 或 WPS，也可以选中文件，按空格快速查看。
双击下载的任务单，用已安装且可用的 Word 或 WPS 打开。顶部出现黄色的“受保护的视图”提示时，只查看不必点“启用编辑”，见附录Word 或 Excel 顶部出现黄色提示条。暂时打不开时，直接使用下面的完整材料即可。
本章所需材料也完整列在下面，不用从截图抄字。
这次练习沿用 WorkBuddy School 第一次体验课。请以本章这份材料为准，不需要从前几章的对话中找回旧信息。
| 给参加者的信息 | 内容 |
|---|---|
| 活动 | WorkBuddy School 第一次体验课 |
| 对象 | 第一次使用 AI 工具的成年人，不需要编程基础 |
| 日期 | 待定 |
| 时间 | 15:00—16:30 |
| 地点 | 社区学习室 |
| 安排 | 观看演示、尝试一个小任务、交流问题 |
| 准备 | 笔记本电脑和充电器 |
| 报名方式 | 待定 |
筹备分工是：小林在活动前一天检查投影和网络；小周在报名方式确定后整理报名说明；小陈在活动前一天提醒参加者带电脑和充电器。纸质讲义只是建议，是否采用尚未决定。
你要交出两份文字：
- 参加者提醒： 按活动、对象、日期、时间、地点、安排、准备、报名这 8 个标签分行写，不混入筹备分工。
- 筹备清单： 分成已明确要做、待确认、建议尚未决定三部分，保留负责人和完成条件。
第 1 步：自己组织一次要求
打开 WorkBuddy，点击左侧“新建任务”。先试着用自己的话写清：要给谁看、使用哪些材料、输出什么格式、哪些信息不能补写。把材料一并放入输入框，检查后发送。
先尝试自己组织要求。需要帮助时，再展开下面的参考；已经发送了自己的要求，就继续第 2 步，不必重复发送。
我需要提示：展开参考要求
我要为“WorkBuddy School 第一次体验课”准备两份文字：给参加者的提醒，给筹备者的清单。先只在对话中回答，不创建文件、不发送消息、不执行清单。 参加者材料：对象为第一次使用 AI 工具的成年人，不需要编程基础；日期待定；时间15:00—16:30；地点社区学习室；安排为观看演示、尝试一个小任务、交流问题；请带笔记本电脑和充电器；报名方式待定。 筹备材料：小林在活动前一天检查投影和网络；小周在报名方式确定后整理报名说明；小陈在活动前一天提醒参加者带电脑和充电器。纸质讲义仅是建议，是否采用尚未决定。 输出要求：第一份提醒用活动、对象、日期、时间、地点、安排、准备、报名这8个标签分行呈现，不加宣传话。第二份清单分已明确要做、待确认、建议尚未决定三部分，用逐项列表，每项写清负责人和完成条件。不要编造日期、报名链接、联系方式或效果承诺，不把筹备者分工混进参加者提醒。
不记得输入框在哪里，可以回看第 2 章的发送步骤；不知道要求缺了哪项，可以用第 4 章的四项检查逐项补齐。
第 2 步：按用途核对两份结果
等回复完成，先确认它确实给了两部分，再逐条核对。
图 9-1 上半部分面向参加者，下半部分面向筹备者。两份内容可以出现在同一次回复里，但各自用途要清楚。
图 9-1 先核对参加者提醒的 8 项信息，再向下核对筹备者清单。
| 核对项 | 合格的结果 |
|---|---|
| 参加者提醒 | 8 项信息齐全；没有小林、小周、小陈的分工 |
| 日期和报名 | 都保留待定，没有自行填日期、报名链接或联系人 |
| 时间与准备 | 15:00—16:30；笔记本电脑和充电器 |
| 已明确要做 | 小林、小周、小陈各一项，负责人没有交换 |
| 完成条件 | 两项是活动前一天；小周是报名方式确定后 |
| 尚未决定的建议 | 纸质讲义没有变成已安排的印制任务 |
这次结果中的基本事实正确，但清单多写了“确认设备可正常使用”“完成后可供发布”“印制和分发”。这些是对材料的扩写。我们只需要整理已有记录，因此在下一步请它删掉。
截图中的这次结果里，参加者提醒的 8 项信息正确。但清单把投影与网络拆成了两项，又增加了设备验收标准、网络替代方案、报名提交信息、对外发布定稿、参加者人数和讲义准备安排。这些没有出现在材料中。我们只整理已有记录，因此在下一步删去扩写。
图 9-2 清单增加了原材料没有提供的设备标准和发布定稿要求。
你的结果可能没有这些句子。只改自己结果中出现的问题，不必为了和截图一致而多改一次。例如，如果它把小周的条件改成了“活动前一天”，就明确告诉它：“小周是在报名方式确定后整理报名说明，请只修正这一项，其他内容不变。”
第 3 步：选文字或 Word，保存能用的结果
如果只需要两份文字，先修正第 2 步发现的问题。针对图 9-1，可以发送：“请删除清单中的‘确认设备可正常使用’‘完成后可供发布’‘印制和分发’这些扩写，只保留原始材料，其余内容不变。请重新给出两份完整文字。”等新回复完成，重新核对表格中的六项。没有发现问题则跳过修订。
无论选择文字文档还是 Word，都先修正第 2 步发现的问题。结果中有扩写、拆分或条件错误时，在同一任务中发送下面这段通用要求，不需要改动：
请重新给出两份完整文字，只整理原始材料，删除材料里没有的标准、安排、人数或说明。 参加者提醒保留8个标签。 筹备清单分三部分：已明确要做只列3项，小林、小周、小陈各一项，负责人和完成条件按原始材料；待确认只列活动日期和报名方式；纸质讲义只保留为尚未决定的建议。材料没有给出的负责人和完成条件写“待确认”，不要自行补写。 其余事实保持不变，不附开场解释，不创建文件、不发送消息、不执行清单。
参考：针对图 9-2 的完整修订要求
下面这段是针对截图中那次结果写的，逐项点名了要删除的扩写。你的结果不同时，用上面的通用要求即可。
请重新给出两份完整文字，只整理原始材料，不增加验收要求或后续安排。 参加者提醒保留8个标签。 已明确要做合并为3项：小林检查投影和网络，条件为活动前一天；小周整理报名说明，条件为报名方式确定后；小陈提醒参加者带笔记本电脑和充电器，条件为活动前一天。删除自行增加的设备运行标准、网络替代方案、报名提交信息、对外发布定稿和“提醒已发出”等说明。 待确认只列活动日期和报名方式，负责人及完成条件均写未提供；删除参加者人数。 纸质讲义只保留建议、是否采用尚未决定，负责人及完成条件未提供，不增加内容、份数、准备人或备齐时间。 其余事实保持不变，不附开场解释，不创建文件、不发送消息、不执行清单。
等修订完成，再用第 2 步的表格核对两份文字。图 9-3 中，小林和小陈的条件是活动前一天，小周的条件是报名方式确定后；缺失的负责人和条件没有自行补写。截图里写的是“未提供”，你的结果写“待确认”或“待定”也可以，意思都是材料没有给出。
图 9-3 修订后恢复三项分工，小周的完成条件仍是报名方式确定后。
未发现问题时，直接保存已经核对的文字，不必为了复现截图再发送修订。
路线 A：保存为自己常用的文字文档
核对后使用回复下方的“复制”。在你已经会用的文档编辑器中新建文档，粘贴提醒与清单，用两个标题分清用途，删去开场解释与完成说明。复制方法见第 2 章。
使用该编辑器的保存功能，为文档起一个能认出的名称，例如“体验课提醒与清单”，并记住保存位置。关闭文档后，从保存位置重新打开，再按第 2 步的表格核对内容。复制、粘贴不等于已经保存。
完成上述重开核验后，直接进入“怎样判断这次已经完成”，不用寻找文件卡片。如果你还不会使用编辑器保存文件，就选择下面已经在本书中练习过的 Word 路线。
路线 B：生成两个 Word 文件
如果希望得到两个可以单独打开的 Word 文件，继续在同一个任务的输入框发送下面这段。中间的修订句针对图 9-1 的扩写；你的结果没有这些内容时，删除这句即可。
请把刚才两份内容分别保存成 Word 文件： 1. 体验课参加者提醒.docx，只含8项提醒。 2. 体验课筹备清单.docx，含三部分清单。 都放在桌面新建的“WorkBuddy School 第九章练习”文件夹。不要加开场解释和完成说明；清单中的“确认设备可正常使用”“完成后可供发布”“印制和分发”不是原始材料，请分别只保留检查投影和网络、整理报名说明、纸质讲义是否采用尚未决定。其余事实与条件保持不变。不覆盖任何同名文件，存在就另存新编号版本。完成后提供两个可打开的文件卡片。不发送通知，不执行清单。
如果希望得到两个可以单独打开的 Word 文件，先完成上面的文字核对，再在同一个任务中发送：
请把刚才核对过的两份内容分别保存成 Word 文件： 1. 体验课参加者提醒.docx，只含8项提醒。 2. 体验课筹备清单.docx，含已明确要做、待确认、建议尚未决定三部分清单，分别保留3项、2项、1项。 都放在桌面新建的“WorkBuddy School 第九章练习”文件夹。不要加开场解释和完成说明；只用修订后的文字，不恢复刚才删掉的扩写，其余事实与条件保持不变。不覆盖任何同名文件，存在就另存新编号版本。完成后提供两个可打开的文件卡片。不发送通知，不执行清单。
生成过程中，如果出现文件访问确认，先核对目标是本次练习文件夹，再决定是否允许。等它完成，确认回复下方出现两个文件卡片。
图 9-2 左边是两份文件，右边打开的是筹备清单。点击卡片可以切换查看，注意顶部文件名，避免把提醒和清单看混。
图 9-4 分别打开两份文件卡片，核对右侧顶部文件名和实际内容。
第 4 步：Word 路线，从保存位置重新打开一次
点击任一文件卡片，找到右侧文件预览顶部的文件夹图标，点击“打开所在文件夹”。访达会打开“WorkBuddy School 第九章练习”。
选中“体验课参加者提醒.docx”，按空格快速查看，按第 2 步的表格检查 8 项信息。再按空格关闭，选中“体验课筹备清单.docx”，同样打开并检查三部分。安装了 Word 或 WPS，也可以双击这两个文件查看。
如果右侧预览空白，仍可尝试顶部的“打开所在文件夹”；也可以在访达左侧点击“桌面”，再打开“WorkBuddy School 第九章练习”。以实际打开的文件为准，不以“已生成”的回复为准。本次提醒文件的应用内预览一度空白，但通过访达快速查看可以正常阅读。
文件夹里如果还有同名的 .html 文件，不必打开；本章核对的是名称以 .docx 结尾的两份 Word 文件。若找不到文件或无法打开，按第 8 章的文件问题处理方法检查。
点击任一文件卡片，在右侧预览中点击文件名右侧的 …（更多操作）→ 打开文件夹。文件资源管理器会打开“WorkBuddy School 第九章练习”。
先双击“体验课参加者提醒.docx”，用 Word 或 WPS 打开。按第 2 步表格核对 8 项信息，确认后关闭；询问是否保存时，选择“不保存”。
再双击“体验课筹备清单.docx”。核对三部分、三位负责人和完成条件，确认后同样关闭。
暂时没有 Word 或 WPS 时，可以改走路线 A；或者先在 WorkBuddy 预览里逐份核对，再在文件资源管理器里确认两份文件的名称和位置，见附录查看 Word 与 Excel 文件。
如果应用内预览没有显示内容，仍可使用 …（更多操作）→ 打开文件夹；也可以从文件资源管理器的“桌面”进入练习文件夹。以实际打开的文件为准，不以“已生成”的回复为准。
本章只核对名称以 .docx 结尾的两份文件；若找不到或无法打开，按第 8 章的文件处理方法检查。
怎样判断这次已经完成
能回答下面四个问题，就说明你已完成这一轮练习：
- 给谁看？提醒给参加者，清单给筹备者，内容没有混在一起。
- 哪些内容来自材料？时间、地点、准备物品、分工和条件都能逐项对上。
- 哪些内容还不能确定？日期、报名方式仍待定，纸质讲义仍是未采纳的建议。
- 结果放在哪里？文字文档已经保存并关闭重开，或两份 Word 文件已经从保存位置重新打开；两种路线都已核对实际保存内容。
如果卡在某一步，不需要把整章重做。要求不清回看第 4 章，文件操作回看第 5 章，清单分类回看第 6 章，结果检查回看第 7 章。修好这一处，再接着往下做。
换成自己的第一项任务
下一次，选一件你熟悉、范围小、材料齐全的事：把几条工作信息整理成通知，把课程安排写成学生提醒，或把小组讨论记录整理成待办。先试一份短材料，避免一开始就处理整个文件夹。
沿用本章的顺序：先确定谁要看，再提供材料和格式；核对后，才保存或交付。需要使用真实资料时，先按第 7 章检查是否包含不应提供的信息。你不需要把要求写得像程序，能把任务说明白、把结果检查清楚，就已经有了继续使用 WorkBuddy 的基础。
再试一份不同材料：读书交流安排
下面是教学用的虚构练习，不是 WorkBuddy 的实测回复。先不看前面的完整模板，用自己的话组织要求。
材料：社区准备一次读书交流，面向已读过指定文章的参加者。书目和日期待定，时间为 10:00—11:00，地点为社区阅读角；请带阅读笔记，不要求带电脑。小林在书目确定后整理讨论问题，小周在活动前一天检查座椅；有人建议录音，但尚未决定。
- 让 WorkBuddy 给出参加者提醒与筹备清单，只整理材料，不发送消息或执行事项。
- 核对时间、地点、准备物品、两个分工和完成条件；不能把录音建议写成已决定。
- 补充新条件：“时间改为 10:30—11:30，其余不变”，检查是否只改了时间。
- 按本章路线 A 或 B 保存，关闭后重开核对。选择路线 B 时，把要求中的活动名和文件名改为“读书交流”；格式与项目数按这份新材料调整，保留小林、小周两项分工，不能照搬体验课的 8 个标签或三位负责人。
记录这次是独立完成、用了提示，还是需要他人协助；三种情况都能帮助你找到下一步要练什么。
完成后查看验收要点
- 参加者提醒不混入小林、小周的筹备分工；准备物品是阅读笔记，不能沿用体验课的电脑和充电器。
- 书目和日期仍待定；地点为社区阅读角，没有自行增加报名方式。
- 小林的条件是“书目确定后”，小周是“活动前一天”；录音仍是未决定的建议。
- 最终时间为 10:30—11:30，实际保存的文件重开后与核对结果一致。
这些是检查标准，不是要求生成固定句式的答案。
还想看看文件处理的其他用途，可以继续可选实战一：读 PDF 做摘要或可选实战二：整理 Excel。两项练习使用新的虚构材料，不延续本章活动通知。