从灵感和模板开始：借用结构，不照抄内容
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试读版：内容仍在修订，界面可能随产品更新变化；本书没有实际操作过的分支，正文会单独说明。
复习时看这里：本章目标、准备与步骤速览
目标成果：一份可打开并核对的 Word 项目状态报告。
准备：本章给出的虚构材料；不需要沿用前一章对话。
路线：看详情 → 判断调用对象与成本 → 做同款或用模板 → 替换事实 → 验收文件。
完成标准：模板占位符全部替换，生成文件能实际打开，内容没有混入案例原文。
“灵感”展示别人已经完成的工作流，常同时包含提示词、专家、技能和成品；“模板”更像一份带空格的要求。前者适合了解完整做法，后者适合快速起步。
第 1 步：先看详情，不急着做同款
在新建任务页查看灵感或模板。依次核对：提供方是谁、会调用什么专家或技能、需要哪些材料、是否显示预计积分、成品是不是你真正需要的格式。
如果“做同款”会调用专家或专家团，先停下来估算成本。浏览案例不等于允许调用其中的所有能力。
图 11-1 左侧看成品，右侧看调用对象和提示词；底部“做同款”之前还能看到预计消耗。
第 2 步：把案例改成自己的虚构材料
这次练习使用以下周报：
- 项目：WorkBuddy School 第一次体验课材料包
- 周期：2026-10-01 至 2026-10-07
- 进度：40%；风险等级：中
- 本周：确认书名、整理 18 项成长任务、保存成长中心与客户端基线
- 下周：实测灵感与模板、核对成长进度、整理教学截图
- 阻塞：部分灵感会调用专家并消耗积分；制作账号不是新账号
发送前先加一句：“只使用下面的虚构材料，不联网、不发送消息，缺失信息写待定。”
第 3 步：让模板生成可检查的 Word
请把这份教学用虚构周报整理成一份 Word 项目状态报告。报告包含项目概况、本周完成、下周计划、风险与阻塞、资源需求。缺失信息写“待定”，不要补编。完成后提供应用原生文件卡片，并说明如何重新打开。
图中的 Word 报告有 2 页、37.2 KB，客户端预览显示 309 个字，实际消耗 2.68 积分。打开电脑里实际保存的文件，核对项目、周期、40% 和风险等级；字数和消耗无需与示例完全相同。
图 11-2 模板只提供起点；发送前要确认场景、完整要求和发送按钮三处。
图 11-3 不要停在“已生成”。先点文件卡片，再在右侧预览中核对项目名、周期、进度、风险和未提供字段。
批量模板任务更要检查权限
成长任务续测从“新建任务→分类→相关灵感→做同款”启动了五个不同模板。五项最终都生成了 HTML 产物，但实际消耗从 21.99 到 53.08 Credits 不等。模板数量不是越多越好；先挑能留下可复用成果的模板，并给单项设置停止条件。
Orders API 模板中途弹出“是否允许模型访问敏感凭证”，并显示一段形似生产密钥的字符串。本次选择“禁止访问”，任务仍然完成。看到 API key、密码、Cookie 或其他凭证时，不要因为模板来自官方入口就批准；先拒绝，再判断缺少它是否真的阻断任务。教材截图若包含此类字符串，发布前必须实色遮挡。
卡住怎么办
长文本输入时，本次出现编辑器把“Markdown”“4.”“5.”拆成额外消息的异常。发现输入区或对话中多出短消息时，先停止生成，核对真正的任务是否已经发送；不要顺着错误回复继续修改。后续多行文字优先使用粘贴，并在点击“发送”前完整检查输入框。
复杂灵感也可能长时间停留在分析阶段。本次官方“实时协作白板原型”首轮没有落盘，于是先停止，再追加一句明确要求停止分析、立即生成 HTML、只报告文件路径和验证结果。续跑最终生成 1148 行、38 KB 的单文件 HTML，并通过 13 项功能检查。这里的可复用方法不是无限等待，而是观察有没有新的工具进展；只有在任务上下文和目标仍正确时，才追加一次更明确的交付指令。
成果检查
点击文件卡片预览，再从实际保存位置打开一次。检查标题、周期、进度、风险和五个章节；“报告人”等未提供字段应为“待定”。不要只相信“已生成”的文字回复。
完成后回到成长计划查看进度。一次早期模板使用没有计数；续测完成五个不同模板并取得五个真实产物后，活动卡仍显示“去完成”。官方灵感成功生成并验收单文件 HTML 后，“探索优秀灵感”仍显示 0/1。这说明当前账号存在活动追踪缺口，不能再把“换五个模板”或重复做同款当作补计数方法。把产物、实际消耗和活动状态分别记录，不要重复发送相同内容。
换一个例子练习
把同一份虚构周报改成“给协作者看的交接单”，只保留已完成、待完成、风险和下一步四节。参考结果应继续保留周期、40% 和中风险，未提供的负责人写“待定”。
完成本章的自查
- 我能说出灵感与模板的区别。
- 我替换了案例事实，没有照抄原文。
- 我打开文件核对过，不只相信“已生成”。
- 我知道活动未计数不等于文件生成失败。
复习时看这里：本章目标、准备与步骤速览
目标成果：用模板生成一份真实 Word 项目状态报告，并从保存位置重新打开。
准备：本章可复制的虚构周报；已安装 Word 或其他能打开 DOCX 的软件。
路线：看灵感 → 判断调用对象 → 选模板 → 替换材料 → 发送 → 打开并核对。
完成标准：占位符已替换，报告事实正确，缺失信息保留“待定”，实际文件能重新打开。
“灵感”是一个已经做出的示例，可能带着提示词、参考文件、专家和成品。“模板”是一段预先写好的要求，其中常有需要你替换的空格或占位符。先借用结构，再放入自己的材料。
这次练习使用 WorkBuddy School 学习小组的虚构周报。材料中的“第 2 章实测待进行”和“18 项成长任务”是故事里的记录，供练习使用。其中“实测”指实际动手操作一遍，“基线”指保存下来供以后对比的初始记录，“制作账号”指小组制作材料时使用的账号。
第 1 步：打开灵感详情
在左侧点击“新建任务”，回到任务起点。
选择“日常办公”中的“文档处理”，下方会出现“文档处理最佳案例”。点击标题为“协作办公工具赛道竞品调研…”的卡片，打开详情。卡片顺序会变；没看到这张时，可以点右侧“换一批”，或任选一张案例，按同样方法查看。
图中查看的是 WorkBuddy 官方提供的“协作办公工具赛道竞品调研分析简报”。详情右侧有提供方、专家和提示词，左侧是成品。先判断这个结构适不适合自己的任务。
第 2 步：判断是否使用做同款
点击“做同款”后，如果出现“积分消耗提醒”，先阅读提醒。图中的提醒写明，专家团可能调用多位专家协同执行，积分消耗通常为单个专家的数倍；弹窗没有给出固定数额。这个案例的要求里还有“请联网搜索…”，发送后专家团可能联网查找资料，消耗可能更多。
图 11-1 专家团提醒出现时，确认前可以取消
跟做本章时，点击“取消”，回到详情，再点详情右上角的 × 关闭它，然后进入第 3 步。
想看看“做同款”会载入什么，可以走下面的可选分支，只看不发送：先勾选弹窗里的“我已知悉并确认”，“继续使用”才能点击；点击后回到输入框，查看载入的内容。
图 11-2 载入要求、参考文件和专家团，仍处于发送前
图中“竞品调研分析简报.html”是案例参考文件，“专业文档生成团队”是专家团。它们被载入输入框，尚不代表任务已经执行。看完后不要发送：先点左侧“新建任务”回到起点；如果输入框里仍有案例要求、“竞品调研分析简报.html”或“专业文档生成团队”，就手动清空。专家标签旁出现关闭符号时，点击关闭符号移除；文字可以先点击输入框，按 Ctrl + A 全选，再按 Backspace（退格键） 删除。输入框为空后，再进入第 3 步。
第 3 步：选择周报模板
在新建任务页，点击“项目周报转Word”。输入框会出现模板要求。没看到这个按钮时，先在“日常办公”下选择“文档处理”。
图 11-3 模板带着“上传的项目周报 Excel”占位符
“【上传的项目周报 Excel】”表示这里需要实际材料；点击模板不会自动上传 Excel。本章直接给出文字材料。点击输入框，按 Ctrl + A 选中模板文字，再粘贴下面的完整要求。
这里整段替换，是因为下面的要求已经按模板的结构写好，并补上了材料、保存位置和“缺失信息写待定”等限制，一次粘贴就能核对完整。借用的仍是模板的结构：项目概况、进度、风险、资源这些栏目。以后有了自己的材料，可以保留模板文字，只把“【…】”占位符换成你的内容，再补上保存要求。
第 4 步：放入虚构周报
复制这段文字，放入输入框。它包含全部材料和文件要求，可以独立使用。
请把下面这份教学用虚构周报整理成一份 Word 格式的项目状态报告。只使用这些材料，不联网、不引用真实组织或人物、不发送外部消息。 项目：WorkBuddy School 第一次体验课材料包 周期：2026-10-01 至 2026-10-07 整体进度：40% 风险等级：中 里程碑：案例范围已确定；成长任务基线已保存；第 2 章实测待进行 本周完成：确认书名；整理 18 项成长任务；保存成长中心与客户端基线 下周计划：实测灵感与模板；核对成长进度；整理教学截图 风险与阻塞：部分灵感会调用专家并消耗积分；制作账号不是新账号 资源需求：一份虚构练习材料；可用的 WorkBuddy 客户端 报告包含项目概况、本周完成、下周计划、风险与阻塞、资源需求。缺失信息写“待定”，不要补编。报告人和实际负责人均未提供。 另存为“第一次体验课项目状态报告.docx”，放在“桌面 → WorkBuddy School 第十一章练习”文件夹；若同名文件已存在则另存新文件，保留旧文件。提供应用原生文件卡片，并用简洁位置说明如何重新打开。
图 11-4 发送前核对材料、另存要求和发送按钮
在输入框内从头看到末尾，核对项目、周期、40%、中风险、未提供字段和保存要求。图中长文本已滚动到后半段；前半段也需要检查。
第 5 步：发送并查看文件
点击输入框右下角的发送箭头。等待任务结束后，应出现 Word 文件卡片。
点击“第一次体验课项目状态报告.docx”，右侧打开预览。先看项目概况，再滚动查看其余章节。
图 11-5 文件卡片与报告预览都已出现
示例报告卡片显示 37.7 KB，预览 2 页、343 个字，这次回复消耗 1.35 积分。报告在要求的五类内容之外，另加了“里程碑进展”；只要事实没有改变，这种结构调整可以接受。
第 6 步：从保存位置重新打开
点击右侧文件名旁的“…”（更多操作），打开文件菜单。
选择“打开文件夹”，文件资源管理器会打开实际保存位置。
图 11-6 文件菜单提供“打开文件夹”和“另存为”
在“桌面 → WorkBuddy School 第十一章练习”中，双击“第一次体验课项目状态报告”。扩展名被隐藏时，它的类型一般显示为“Microsoft Word 文档”（WPS 可能显示 DOCX 文档）。电脑上暂时没有能打开 Word 文件的软件时，按附录中的查看方法核对。
Word 可能询问是否更新文档中可能引用其他文件的域，选择“否”，保留现有内容即可正常打开。示例文件在 Word 中显示 2 页、335 个字，与预览的字数不同；不同软件的字数口径可能不同，以内容核对为准。看完先关闭文档，再回到 WorkBuddy。
成果检查
对照材料逐项检查实际文件：
| 检查项 | 应看到什么 |
|---|---|
| 项目与周期 | 第一次体验课材料包；2026-10-01 至 2026-10-07 |
| 进度与风险 | 40%；中 |
| 里程碑 | 两项已完成，第 2 章实测待进行 |
| 本周与下周 | 各三项，含整理 18 项成长任务、实测灵感与模板 |
| 阻塞与资源 | 两项阻塞、两项资源需求，与输入一致 |
| 未提供字段 | 报告人、实际负责人均为“待定”（可能附注“未提供”） |
以上各项都要在从文件资源管理器重新打开的文件里核对，不只看右侧预览。文件成果与成长活动计数分开记录；没有看到活动卡时，计数栏写“待核对”，按第 10 章的方法记录。
卡住怎么办
- 输入框仍有“【上传的项目周报 Excel】”：回到第 4 步，替换为完整材料后再发送。
- 只得到聊天里的报告：要求生成真实 DOCX、提供原生文件卡片并说明位置，再检查实际文件。
- 生成过程提示转换依赖或环境问题：先等任务结束，检查是否出现可打开的文件。截图中的这次也出现过转换环境提示，最终文件正常；不能仅凭一条过程消息判断失败。过程中 WorkBuddy 可能在电脑上安装或运行转换程序；在工作电脑上使用前，先确认单位是否允许这样做。弹出“用户账户控制”窗口时，按附录的安全提示判断。
- 文件卡片能看，保存位置找不到：使用原生“打开文件夹”；仍有疑问时，按第 5 章核对文件与另存步骤。
换一个例子练习
沿用同一份虚构周报，改成“给协作者看的交接单”，只保留已完成、待完成、风险和下一步四节。另存新文件，保留本章报告。
做完再看：交接单的核对要点
周期、40% 和中风险继续保留；已完成与待完成分开；未提供负责人写“待定”。交接单可以换一种措辞，材料事实应一致。
完成本章的自查
- 我能区分灵感、模板和已经发送的任务。
- 我检查了调用对象，并替换了占位符与参考材料。
- 我从实际保存位置重新打开文件，核对了事实和待定字段。
- 我把文件成果与活动计数分别记录。
下一章学习选择模型。