可选实战二 整理 Excel，保留原始记录
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复习时看这里：目标、准备与步骤速览
目标成果：一个包含原始记录、整理后数据和待核对项的 Excel 文件。
准备：会按第 5 章的方法添加和打开文件；下载本页工作簿。
路线：添加材料 → 交代整理范围 → 查看三张表 → 重新打开检查显示 → 核对最终文件。
完成标准：12 条记录齐全，日期格式统一，缺失项仍待核对。
这次处理的是借阅记录，不写通知。表格里混着两种日期写法，几个名称带了多余空格，还有一条记录缺日期。我们让 WorkBuddy 逐条处理，同时保留可以回查的原始数据。
第 1 步：下载并添加工作簿
下载练习材料：借阅记录-待整理.xlsx材料全部虚构，没有真实借阅者。先打开文件：“借阅记录”表中有表头和 12 条记录，编号从 R001 到 R012。下方两行是材料说明，不计入记录数。
这里的“工作簿”就是整个 Excel 文件，“工作表”是文件里面可以切换的表。A1:D13 表示从 A 列第 1 行到 D 列第 13 行的区域，包含一行表头和 12 条数据。
回到 WorkBuddy，点击“新建任务”，再用输入框左下角的“＋”→“添加文件”→“本地文件”，选择刚下载的工作簿，点击“打开”。输入框出现“借阅记录-待整理.xlsx”附件标签后，再继续。
第 2 步：明确保留哪些记录、允许改什么
将下面整段粘贴到输入框，检查文件名和保存位置，点击发送：
请整理我添加的“借阅记录-待整理.xlsx”，只处理工作表“借阅记录”的表头和12条记录（A1:D13），下方说明不是记录。 请保留编号R001至R012的全部12条记录及原顺序，同名书也不能删行。只去掉书名和归还状态两端的空格，把已有日期统一为真正的日期单元格，显示为YYYY-MM-DD；R007缺少借阅日期，保持空白，不能猜填。其他值保持原样。 另存为“借阅记录-已整理.xlsx”，放在“桌面 → WorkBuddy School Excel练习”文件夹，原文件不改动；若同名文件已存在则另存新文件。结果包含“原始记录”“整理后”“待核对”三张工作表，原始记录逐值保留输入的12条记录；待核对表列明R007缺日期。完成后说明行数、具体改动和待核对项，并提供文件卡片。
请整理我添加的“借阅记录-待整理.xlsx”，只处理工作表“借阅记录”的表头和12条记录（A1:D13），下方说明不是记录。 请保留编号R001至R012的全部12条记录及原顺序，同名书也不能删行。只去掉书名和归还状态两端的空格，把已有日期统一为真正的日期单元格，显示为小写yyyy-mm-dd；R007缺少借阅日期，保持空白，不能猜填。其他值保持原样。 另存为“借阅记录-已整理.xlsx”，放在“桌面 → WorkBuddy School Excel练习”文件夹，原文件不改动；若同名文件已存在则另存新文件。结果包含“原始记录”“整理后”“待核对”三张工作表，原始记录逐值保留输入的12条记录；待核对表列明R007缺日期。完成后说明行数、具体改动和待核对项，并提供文件卡片。
图 实战二-1 说明处理哪张表、哪些行、哪些值可改，以及另存的位置。
图 实战二-1 附件、保留范围与另存要求都已写清
为什么同名书也保留？例如 R001 和 R004 都是《社区园艺入门》，但借阅日期和状态不同，是两条记录。仅凭书名相同就删除，会丢数据。
这里的日期写法表示“四位年份－两位月份－两位日期”，例如 2026-09-01。要求存为真正的日期，才方便后续按日期排序；只把斜杠换成短横线，可能仍是普通文字。
要求里的日期格式写成小写 yyyy-mm-dd，是因为有的查看工具会把大写的 YYYY-MM-DD 理解成别的格式，日期可能显示成 2026-09-244 这样的“年内第几天”。写小写可以避开这个问题，但打开后仍要检查。
第 3 步：打开文件，分别查看三张表
等到“已完成”，点击“借阅记录-已整理.xlsx”文件卡片。右侧预览底部有三个表名，逐个点击检查。
如果预览太窄，点击预览右上角的“进入全屏”按钮，再查看底部表名。展开的是 WorkBuddy 内的预览；关闭预览或退出展开后可回到聊天。
先点“原始记录”。编号、原始空格、两种日期写法及 R007 的空白都应保留；它是回查依据，不是清理失败。
再点“整理后”。一行表头加 12 条数据，最后一条编号应为 R012。核对下面几处，再逐行比较其他值：
| 位置或编号 | 应看到什么 |
|---|---|
| R001、R004 | 同名书两条记录都保留，顺序不变 |
| R002、R008、R010 | 书名两端多余空格去掉 |
| R005 | “未归还”两端空格去掉 |
| 11 个已有日期 | 统一显示为 2026-09-01 这样的形式 |
| R007 | 借阅日期仍为空；书名与归还状态保留 |
图 实战二-2 点击“整理后”，看编号、日期与空白。文件名中的“已整理”不能替代逐项检查。
图 实战二-2 整理后保留全部 12 条记录，R007 日期仍为空
正确结果应是：4 个单元格去掉了首尾空格，11 个已有日期转为日期单元格，12 个编号和原顺序保持不变，原始记录逐值保留。按这些条件检查你的结果。
最后点“待核对”。其中应只有 R007 缺少借阅日期，处理方式是保持空白，等待人工确认。
表中另有“其他记录无待核对项”的说明，它不代表新增了一条借阅记录。
表头下应只有 R007 这一项。先核对编号和缺失原因，再回到“整理后”确认该日期仍为空。
图 实战二-3 遇到缺失值，保留问题比猜出一个整齐的日期更可靠。
图 实战二-3 待核对表只列缺日期的 R007
第 4 步：重新打开，检查日期显示
打开“访达”，进入“桌面”→“WorkBuddy School Excel练习”，选中“借阅记录-已整理.xlsx”，按空格键快速查看，点击底部“整理后”。也可以用电脑上的 Excel 等表格软件打开。
示例第一版在这里出现了差异：WorkBuddy 预览显示 2026-09-01，Mac 快速查看却显示 2026-09-244。文件里的日期值正确，但大写 YYYY-MM-DD 被这个预览器作了不同解释。界面预览正常，不代表换一个查看工具也正常。
如果你也遇到这种现象，回到同一个 WorkBuddy 任务，发送下面的修正要求：
我从访达用快速查看重新打开“借阅记录-已整理.xlsx”，发现日期显示为2026-09-244等年内天数。请只把“整理后”C2:C13的日期显示格式从大写YYYY-MM-DD改成小写yyyy-mm-dd，日期值和R007空白都保持不变，其余两张表和其他单元格不变。另存为“借阅记录-日期修正版.xlsx”，仍放在桌面的“WorkBuddy School Excel练习”文件夹。保留原文件和上一版，不覆盖。完成后提供新文件卡片。
你的第一版若已正常显示，就不必再改。保留前后两版，可以检查是否只改了显示格式、数据是否保持不变。以后可以在初始要求中直接写小写 yyyy-mm-dd，仍要重新打开检查。
Mac：核对日期修正版
找到“借阅记录-日期修正版.xlsx”，按空格键快速查看，切换到“整理后”。已有日期应显示为 2026-09-01 至 2026-09-12，R007 仍为空；记录总数仍为 12。再查看“原始记录”和“待核对”。
图 实战二-4 另存新版本后再核对，保留原文件和上一个整理版。
截图中的回复还误称三个文件都在同一文件夹。实际检查时，练习文件夹中只有两个生成版本，原材料仍在最初添加的位置。找文件以访达里真正看到的文件为准；若从网页下载，通常到“下载”文件夹找原材料。
在表格软件中选一个已有日期，查看日期值和显示格式。格式分类也可能是“自定义”；日期外观或分类名称都不能单独证明底层类型。只看画面上的短横线，不能判断底层是否真正存成日期。不会查看格式时，可以先按记录数、编号、值和缺失项核对，再请熟悉表格的人协助确认日期类型。
同时重新打开“借阅记录-待整理.xlsx”，确认原文件里的空格、两种日期写法和缺失项仍在。不要用整理版覆盖它。
在 WorkBuddy 文件预览中，点击文件名右侧的 …（更多操作）。
选择“打开文件夹”，在文件资源管理器中找到“借阅记录-已整理”。系统隐藏扩展名时，它的类型一般显示为“Microsoft Excel 工作表”（WPS 可能显示 XLSX 工作表）。
图 实战二-4 从文件菜单打开实际保存位置
双击文件，用已安装的 Excel 等表格软件重新打开。Excel 首次打开时可能弹出 OfficePLUS 等产品介绍窗口，点右上角关闭即可，练习不需要订阅；顶部出现黄色提示条时，见附录。
按第 3 步的顺序再看一遍三张表，这次重点看日期在 Excel 里的显示：“整理后”中已有日期显示为 2026-09-01 这样的形式，就不需要再改，R007 的日期仍为空。
显示异常时，对照本页末尾“遇到不同结果时”的日期几行处理。需要修改时，在同一个任务里指出具体单元格和画面中的日期，要求只修显示格式、保留日期值与空白，并另存新版本。
电脑上暂时没有能打开 Excel 文件的软件时，先在 WorkBuddy 预览里逐表核对，再按附录中的查看方法确认文件名和位置。看完 Excel 后先关闭文件，再回到 WorkBuddy 继续，避免文件被占用。
第 5 步：确认原材料仍保留确认日期格式与原材料
在 Excel 的“整理后”表中，选中一个已有日期，如 C2，按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”。“数字”页中，分类可能显示为“自定义”，类型为 yyyy-mm-dd，示例为 2026-09-01。看完点击“取消”，避免意外改动。
“自定义”也能用于真实日期；只看分类或短横线，仍不能单独证明数据类型。在本章的“整理后”表中选中 C2：这台中文区域的 Windows 11 电脑上，单元格显示 2026-09-01，表格上方的编辑栏显示 2026/9/1。用文字保存的 2026-09-01 则保留原写法；输入时加了开头的单引号，编辑栏还会显示这个单引号。电脑的区域格式会影响真实日期的显示，因此这项对照只作辅助判断，继续按上面的格式和内容逐项核对。不会判断时，先完成记录数、编号、值和缺失项核对，再请熟悉表格的人协助。
重新打开“借阅记录-待整理.xlsx”，确认原文件里的空格、两种日期写法和缺失项仍在。保留原材料，整理版另存。
遇到不同结果时
| 现象 | 怎么处理 |
|---|---|
| 只收到对话里的表格 | 说明需要真正的 .xlsx 文件，并给出文件夹位置 |
| 行数少于 12 或顺序变了 | 对照原始编号指出遗漏，要求恢复全部记录与原顺序 |
| R007 出现日期 | 指出材料没有该日期，要求恢复空白并保留待核对项 |
| 没有三个表名 | 指出缺少哪张工作表，要求另存修正版后重新检查 |
| 预览打不开 | 先确认任务完成，再从文件夹找到实际文件，用表格软件打开 |
| 日期显示为一串 ######## | 列宽不够，不是数据错误；把 C 列表头右边线向右拖宽即可 |
| 日期显示为 46266 这样的五位数 | 日期值还在，只是没有套用日期显示格式；要求只把这些单元格设为 yyyy-mm-dd 显示，另存新版本 |
| 日期显示为 2026/9/1 | 日期值正确，只是按电脑的区域格式显示；需要统一外观时，要求设为 yyyy-mm-dd 显示，另存新版本 |
自己试一次
保留现有文件，请它另存一个新版本：只把“整理后”按借阅日期从早到晚排序，空日期放最后，其他两张表不变。自己组织要求；核对仍有 12 个编号、R007 在最后，以及记录内部的书名、日期和状态没有错配。
完成后的自查
- 我能找到原文件和另存的整理版。
- 我检查了三张工作表及全部 12 个编号。
- 我确认空格被清理，已有日期保持原来的年月日。
- 我知道 R007 需要人工确认，不能凭空补值。
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